Te ensinamos a automatizar o envio de suas mensagens de aniversário. Seus funcionários e clientes agradecem!

Agendar o envio de uma mensagem de e-mail pode ser útil em vários casos. Um dos mais importantes usos desta ferramenta, seria no envio de mensagens de aniversário. Geralmente as empresas parabenizam seus colaboradores através de e-mails de envio geral, programando essas mensagens para o dia correto do aniversário. Realizar este procedimento com antecedência, poupa tempo da equipe e não gera esquecimentos do envio. O seu RH agradece!

Além de utilizar essas mensagens como um recurso de endomarketing, a parabenização através de e-mails para seus clientes é um excelente recurso para promover o relacionamento. Através do cadastro de captura dos nomes do seu mailing é possível ter uma base completa com as datas de aniversário.

Caso não tenha os aniversários de seus clientes, por que não enviar uma mensagem de aniversário de relacionamento? Por exemplo:

Oi Carlos, 
Feliz aniversário de BS2! Hoje completamos 1 ano desde que você se tornou nosso cliente. Guardamos a data com carinho e gostaríamos de agradecer por este ano de parceria, que muitos outros venham pela frente! E como hoje é um dia especial, te deixamos um  presente especial: um brinde especial BS2 além de 10% off em nossos produtos.
Apresente o código NIVER10BS2 e retire seu brinde e  desconto :)  

Um Abraço,
Equipe BS2.

Vamos para a parte técnica?

O Microsoft Outlook e o Mozila Thunderbird possuem ferramentas de agendamento de envio. Segue abaixo um pequeno guia de como agendar suas mensagens.

Microsoft Outlook

1- Na mensagem, clique em Opções.
2- No grupo Mais Opções, clique em Atrasar Entrega.
3- Em Opções de entrega, marque a caixa de seleção “Não entregar antes de” e clique na data e na hora de entrega desejadas.

Depois que você clica em Enviar, o e-mail permanece na pasta Caixa de Saída até o tempo da entrega.

Mozilla Thunderbird

Utilize o Complemento Send Later

Utilize o complemento “Send Later” para atrasar o envio de mensagens por alguns minutos ou agendar a data e a hora que elas serão enviadas. Em caso de envio de mensagens de e-mail com conteúdo incorreto ou para destinatários indesejados, o agendamento permite que você cancele o envio para correção do erro.

Como instalar

1 – Abra o Thunderbird, clique em “Ferramentas” e escolha a opção “Complementos”.
2- Na lateral superior direita da sua tela, no campo de pesquisa, digite “Send Later” e clique em “Instalar” ao lado do complemento disponibilizado.

Para concluir o processo de instalação, reinicie o Thunderbird.

Como funciona o complemento Send Later?
Escreva o conteúdo do seu e-mail normalmente. Antes de enviar, clique em “Arquivo” e escolha a opção “Enviar depois” ou utilize o atalho “Ctrl+Shift+Enter”

Defina em quantos minutos ou horas você deseja que o envio seja atrasado, clicando nas opções “15 mins later”, “30 mins later” ou “2 hours later”

Alternativamente, você tem as seguintes opções:

• Utilize o campo “Send at” para agendar o envio na data e horário que você definir e clique em “Send Later at time(s) specified above”
• Clique em “Put in outbox” para sua mensagem ir para a caixa de saída imediatamente.

• Clique em “Send Now” para envio imediato.

As mensagens agendadas ficam armazenadas na pasta “Rascunhos”, onde é possível visualizar data e hora programadas para o envio na coluna “Send Later”.

Obs:
Para que a mensagem seja enviada no horário agendado, você deve manter o Thunderbird aberto.
Caso realize alguma alteração antes do envio e deseje enviá-la mais tarde, é necessário refazer o agendamento.