[Tutorial] Configuração de Filtros no Webmail BS2
Necessita de uma mensagem automática para seu e-mail? Ou que seus e-mails sejam redirecionados para uma outra conta? O Webmail da BS2 possibilita que sejam realizados filtros para esses tipos de configuração. E a melhor parte, são bem simples de se fazer!
Confira abaixo o tutorial que preparamos para que você consiga aproveitar todas as funcionalidades do Webmail BS2:
Filtro de mensagem automática
Vai sair de férias e precisa que seus e-mails sejam respondidos automaticamente? Para criar um filtro de mensagem automática basta acessar o menu “Configurações(1)>Filtros(2)” e clicar em “Criar(3)”, com todos os passos sinalizados pelas setas 1, 2 e 3. Escolha um nome para o filtro.
Na sessão “Escopo”, escolha a opção “Todas as Mensagens”.
Em seguida, na sessão “Ações” escolha a opção “Responder com mensagem”. Escreva sua mensagem desejada, pode ser um aviso de férias, ou uma mensagem avisando que o e-mail precisa ser encaminhado para outro endereço, fica a seu critério.
Os demais campos, você pode preencher de acordo com sua preferência.
Após isso, basta clicar em “Salvar” e o filtro já estará ativo.
Confira abaixo alguns modelos de mensagem de férias:
Olá! Estarei de férias de 26 de maio até 22 de junho. Questões urgentes poderão ser resolvidas diretamente com os seguintes membros da equipe: Leda Ramos: leda@bs2.com.br (11) 8888-8888 - Ramal 10 João Cardoso: joao@bs2.com.br (11)7777-7777 - Ramal 11 Obrigada!
Olá! Encontro- me de férias, com retorno previsto para o dia 23 de Setembro. Retomarei contato assim que retornar as minhas atividades. Para urgências, por favor, deixar recado com Leda, assistente do departamento: Leda Ramos: leda@bs2.com.br (11) 8888-8888 - Ramal 10 Atenciosamente,
Filtro de redirecionamento.
Deseja que todos os seus e-mails sejam redirecionados para uma outra conta? Na sessão de “Ações para filtros”, escolha a opção “Redirecionar mensagem” e adicione o e-mail de destino no campo em branco. Lembrando que as mensagens redirecionadas não serão armazenadas em sua caixa de entrada, apenas no e-mail de destino.
O Webmail da BS2 ainda possui mais algumas configurações de filtros, são bem intuitivas e fáceis de entender, conforme foto abaixo.
Agora que você já sabe como montar seu filtro, pode montar suas malas sossegado que tudo estará sob controle quando retornar de férias!
Em breve postaremos mais tutoriais para que você tenha uma melhor experiência em nossas plataformas!
Caso tenha alguma sugestão, ou queira algum tutorial específico, deixe seu comentário abaixo.
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